Soft4Sale zná vaše procesy.Ale platforma zastarává.
Soft4Sale je zavedený systém pro firmy v oblasti prodeje, servisu a pronájmu. Ale platforma nestačí tempu toho, co potřebujete. Moderní integrace, mobilní přístup a analytika jsou slabé stránky, které jdou na váš účet.
S čím se uživatelé Soft4Sale potýkají nejčastěji
Firmy si Soft4Sale vybraly, protože znal jejich odvětví. Problémy přicházejí s růstem:
- Mobilní aplikace je zastaralá nebo v terénu prakticky nepoužitelná.
- Každá úprava stojí čas i peníze, s nepředvídatelnými výsledky.
- Napojení e-shopu, portálu nebo externího CRM je komplikované.
- Reporting vyžaduje export do Excelu, přehled v reálném čase chybí.
- Platforma se nevyvíjí tempem moderních SaaS nástrojů.
- Nové funkce přicházejí pomalu nebo vůbec.
- API pro propojení s moderními nástroji je omezené nebo chybí.
- Zákaznický portál nebo samoobsluha klientů se na něm staví špatně.
Čím a jak Soft4Sale nahradit
Zachováme business logiku, vyměníme platformu.
Soft4Sale dnes
- Zná vaše odvětví, ale zastarává
- Mobilní přístup je slabé místo
- Integrace jsou komplikované
- Reporting přes export
Jiný krabicový systém
- Znovu se přizpůsobujete šabloně
- Vaše odvětví nemusí sedět
- Nová implementace, stejné problémy
- Měsíční licence a poplatky za uživatele
Systém na míru
- Data ze Soft4Sale projdou auditem, přenesou se jen čistá
- Business logika zachována, platforma vyměněna
- Mobilní přístup přes prohlížeč od prvního dne
- Fixní cena a termín dohodnuté předem
Co zůstane a co se zlepší
Co zůstane
Data, která stojí za přenesení
Doklady, kontakty, pohyby a nastavení projdou auditem. Přenášíme jen to, co je čisté.
Vaše pracovní postupy
Procesy, které fungují, zachováme. Ty, které drhnou, opravíme při scopingu.
Číselné řady a nastavení
Fakturace, číslování dokladů, sklady, sazby DPH. Vše přejde správně.
Co se zlepší
Přístup odkudkoliv
Webové rozhraní. Žádný Windows Server, žádná RDP relace, žádná VPN.
Integrace s e-shopem, CRM a účetnictvím
Napojení na systémy, které už používáte. Žádná ruční synchronizace.
Reporting bez Excelu
Dashboardy přímo v systému. Excel jako mezikrok zmizí.
Jak přechod probíhá
Cena a termín jsou dohodnuty před startem. Vždy.
Konverzace
30 minut. Popíšete nám váš provoz a co na stávajícím systému vadí. Řekneme vám, jestli a jak dokážeme pomoct.
Scopingová fáze
1 až 2 týdny. Zmapujeme procesy, auditujeme zdrojová data a napíšeme specifikaci. Tu dostanete bez ohledu na to, zda budeme pokračovat.
Vývoj a předání
Typicky 4 až 12 týdnů. Stavíme podle specifikace, migrujeme čistá data a předáváme funkční systém. Něco, co jede od prvního dne.
Časté otázky
Migrace typicky trvá 4 až 8 týdnů od zahájení projektu. Před samotnou migrací věnujeme čas auditu zdrojových dat, aby přešla jen čistá data.
Historická data procházejí auditem před migrací. Čistá data přejdou do nového systému. Problematická data zůstanou v Soft4Sale jako archiv. Do nového systému je nepřenášíme.
Ne. Migraci plánujeme tak, aby přechod proběhl jednorázově. Nepřecházíte postupně a nemusíte měsíce udržovat dva systémy najednou.
Ne nutně. V přípravné fázi zmapujeme, která přizpůsobení máte, a dohodneme, jak je replikovat nebo vylepšit v novém systému. Nic nezačíná bez písemného zadání.
Cena závisí na množství a kvalitě dat a složitosti procesů. Po auditu zdrojových dat dáme pevnou cenu před zahájením migrace. Neúčtujeme hodinovou sazbu s otevřeným koncem.
Přecházíte ze Soft4Sale?
Řekněte nám, jak vaše firma funguje. Ozveme se do jednoho pracovního dne.
Probrat migraci ze Soft4Sale