Pohoda vás dostala daleko.Ale nestíhá.
Pohoda je solidní účetní řešení. Ale když firma potřebuje CRM, sklad, výrobu nebo napojení e-shopu, naráží na limity, které Pohoda překonat neumí. Tady přicházíme my.
Kdy Pohoda přestává stačit
Pohoda jako účetní software funguje dobře. Problémy se objeví, když firma roste:
- Obchodní pipeline žije v Excelu nebo jiném nástroji, ne v Pohodě.
- Sklad v Pohodě nestačí, pohyby se řeší ručně nebo v tabulkách.
- E-shop se nepropojí automaticky, objednávky se zadávají ručně.
- Každé oddělení pracuje v jiném nástroji, data se nesynchronizují.
- Pohoda E1 přidala funkce, ale architektura je stále účetnictví na prvním místě.
- Reporting vyžaduje export, přehled v reálném čase neexistuje.
- Mobilní přístup v terénu nebo na cestách nefunguje dobře.
- Přidávání uživatelů a nových procesů naráží na limity systému.
Co se změní a co zůstane
Pohoda zůstane tam, kde funguje nejlépe, v účetnictví. Vše ostatní přejde do nového systému.
Pohoda dnes
- Účetnictví funguje dobře
- CRM, sklad a výroba chybí nebo jsou v Excelu
- Desktopová aplikace, omezený přístup
- Integrace e-shopu jsou ruční
Pohoda E1 nebo větší ERP
- Více funkcí, ale stále jedna šablona
- Implementace trvá měsíce
- Procesy přizpůsobujete systému
- Drahé licence a opakující se poplatky
Systém na míru
- Účetní data z Pohody projdou auditem a přenesou se
- CRM, sklad a e-shop v jednom systému
- Odpovídá tomu, jak skutečně pracujete
- Fixní cena a termín dohodnuté před zahájením
Co zůstane a co se zlepší
Co zůstane
Data, která stojí za přenesení
Doklady, kontakty, pohyby a nastavení projdou auditem. Přenášíme jen to, co je čisté.
Vaše pracovní postupy
Procesy, které fungují, zachováme. Ty, které drhnou, opravíme při scopingu.
Číselné řady a nastavení
Fakturace, číslování dokladů, sklady, sazby DPH. Vše přejde správně.
Co se zlepší
Přístup odkudkoliv
Webové rozhraní. Žádný Windows Server, žádná RDP relace, žádná VPN.
Integrace s e-shopem, CRM a účetnictvím
Napojení na systémy, které už používáte. Žádná ruční synchronizace.
Reporting bez Excelu
Dashboardy přímo v systému. Excel jako mezikrok zmizí.
Jak přechod probíhá
Cena a termín jsou dohodnuty před startem. Vždy.
Konverzace
30 minut. Popíšete nám váš provoz a co na stávajícím systému vadí. Řekneme vám, jestli a jak dokážeme pomoct.
Scopingová fáze
1 až 2 týdny. Zmapujeme procesy, auditujeme zdrojová data a napíšeme specifikaci. Tu dostanete bez ohledu na to, zda budeme pokračovat.
Vývoj a předání
Typicky 4 až 12 týdnů. Stavíme podle specifikace, migrujeme čistá data a předáváme funkční systém. Něco, co jede od prvního dne.
Časté otázky
Migrace typicky trvá 4 až 8 týdnů od zahájení projektu. Před samotnou migrací věnujeme čas auditu zdrojových dat, aby přešla jen čistá data.
Historická data procházejí auditem před migrací. Čistá data přejdou do nového systému. Problematická data zůstanou v Pohoda jako archiv. Do nového systému je nepřenášíme.
Ne. Migraci plánujeme tak, aby přechod proběhl jednorázově. Nepřecházíte postupně a nemusíte měsíce udržovat dva systémy najednou.
Ne nutně. V přípravné fázi zmapujeme, která přizpůsobení máte, a dohodneme, jak je replikovat nebo vylepšit v novém systému. Nic nezačíná bez písemného zadání.
Cena závisí na množství a kvalitě dat a složitosti procesů. Po auditu zdrojových dat dáme pevnou cenu před zahájením migrace. Neúčtujeme hodinovou sazbu s otevřeným koncem.
Přecházíte z Pohody?
Řekněte nám, jak vaše firma funguje. Ozveme se do jednoho pracovního dne.
Probrat migraci z Pohody