نظام تموين متكامل مع ERP. الطلبات، المساهمات، الفواتير — بدون Excel.
إذا كانت مقصفتكم أو مطعم شركتكم يعمل بشكل منفصل عن قسم HR والمحاسبة – فأنتم تدركون العواقب. حسابات يدوية في نهاية الشهر، إضافة الموظفين في مكانين، مطابقة المساهمات يدوياً. يربط Odoo أجندة التموين الخاصة بكم ببقية أقسام الشركة. ستتولى LUMENAX عملية التنفيذ.
استشارة مع خبير — مجانية
هل يبدو هذا مألوفاً؟
تواجه معظم الشركات التي لديها مقصف أو مطعم خاص بها نفس المشكلات. يعمل نظام التموين الخاص بها بشكل منعزل:
- يتم الإبلاغ عن طلبات الطعام شفهياً أو ورقياً في الصباح — ودائماً ما يُنسى شخص ما.
- إصدار فواتير المقصف عمل يدوي: في نهاية الشهر، تقومون بحساب وجبات الغداء المستهلكة وتعدون تقريراً في Excel.
- تتم مطابقة سجلات مساهمات صاحب العمل للوجبات يدوياً مع نظام الرواتب.
- يبدأ موظف جديد — تقومون بإضافته بشكل منفصل إلى نظام التموين، تماماً كما تفعلون مع قسم HR.
- المقصف لا يعلم بتناوبات الإنتاج — يطهو نفس الطعام للجميع ويخطط الحصص بالتقدير.
- أنظمة مثل Fingera، WEGA، BIS، أو biometric.sk تتعامل مع الطلبات، ولكنها لا تتكامل مع الشركة.
يربط Odoo التموين بالشركة بأكملها
نظام طلب الطعام عبر الإنترنت
يطلب الموظفون وجبة الغداء قبل يوم واحد عبر الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. يتلقى المقصف نظرة عامة دقيقة على الطلبات ويخطط الحصص دون هدر.
حفظ السجلات وإصدار الفواتير تلقائياً
يسجل Odoo أي موظف استهلك أي وجبات غداء. في نهاية الشهر، يقوم تلقائياً بإنشاء فاتورة أو إعادة إصدار فاتورة — بدون Excel.
مساهمات صاحب العمل للوجبات
تقومون بتحديد قواعد المساهمة — مبلغ ثابت أو نسبة مئوية. يتم تحويل المساهمات تلقائياً إلى وحدة الرواتب وتكون مرئية في كشوف الرواتب.
التكامل مع HR والحضور
موظف جديد في HR = تلقائياً في نظام التموين. يعرف النظام تناوباتهم ويمكنه تعديل الطلبات المتاحة وفقاً لجدول العمل.
إدارة القائمة والعروض
تقومون بتحديد القائمة اليومية، فئات الوجبات، الأسعار، والحصص المتاحة. يختار الموظفون عبر الإنترنت، ويقوم المقصف بطهي كميات دقيقة.
نظرة عامة على التكاليف للإدارة
ترى الإدارة في الوقت الفعلي كم تنفق الشركة على التموين، وما هو متوسط المساهمة لكل موظف، وأي الأيام هي الأكثر شعبية.
كيف يعمل التنفيذ
التحليل والتصميم
نقوم برسم خريطة لكيفية عمل طلب الطعام اليوم، ومن يدفع مقابل ماذا، وكيف يتم تسجيل المساهمات. سنقترح عليكم إعداداً يناسب نوع عمليتكم.
التنفيذ والتكامل
سنقوم بتهيئة وحدة Odoo Lunch، ودمجها مع HR والرواتب، وإعداد القائمة والمساهمات. اختياريًا، يمكننا ربطها بطرفية عند مدخل الكانتين.
التدريب والإطلاق
لن نبدأ التشغيل الفعلي حتى تكونوا مستعدين. سنقوم بتدريب موظفي الكانتين، وHR، والموظفين — باللغة التشيكية، وباستخدام بياناتكم.
ما الذي نقوم به بالتحديد
نحن لسنا مجرد بائعين لتراخيص. LUMENAX شريك معتمد لـ Odoo، وسنتولى عملية التنفيذ بأكملها — بدءًا من الاستشارة الأولية وصولاً إلى التشغيل اليومي للنظام.
- تحليل العمليات:كيف تتم عملية الطلب حاليًا؟ من يدفع ماذا؟ كيف تتم مطابقة المساهمات؟ سنقوم برسم الخرائط واقتراح حل لعملياتكم المحددة.
- تهيئة Odoo Lunch:القائمة، الفئات، الأسعار، مساهمات أصحاب العمل، محافظ الرصيد، الإشعارات للكانتين.
- التكامل مع HR والرواتب:مزامنة الموظفين، المساهمات التلقائية، التكامل مع كشوف الرواتب.
- تدريب الكانتين والموظفين:تشغيل النظام للمطبخ، تطبيق الموظفين، تقارير للإدارة.
- الدعم والتطوير:وحدة خدمات الطعام هي جزء من نظام ERP واحد — يمكنكم إضافة التصنيع، المستودعات، أو HR، وكل شيء يعمل بتناغم.
هل ترغبون في معرفة كيف سيعمل ذلك لكم؟
احجزوا استشارة مجانية. سنراجع نظامكم الحالي ونخبركم بالتحديد ما الذي ستحله Odoo — سواء كان لديكم كانتين، مطعم شركة، أو خدمات طعام من مورد.
استشارة مع خبيرنرد في غضون يوم عمل واحد. نحن من جمهورية التشيك، ونتواصل باللغة التشيكية.
