Systém stravování propojený s ERP. Objednávky, příspěvky, fakturace — bez Excelu.
Pokud vaše jídelna nebo firemní restaurace funguje odděleně od HR a účetnictví — víte, jak to dopadá. Ruční výpočty na konci měsíce, zaměstnanci přidaní na dvou místech, ručně párované příspěvky. Odoo propojí agendu stravování se zbytkem firmy. LUMENAX se postará o implementaci.
Konzultace s expertem — zdarma
Znáte to?
Většina firem s jídelnou nebo firemní restaurací řeší stejné problémy. Systém stravování funguje izolovaně:
- Objednávky jídla se ráno hlásí ústně nebo na papír — a vždycky se na někoho zapomene.
- Fakturace jídelny je ruční práce: na konci měsíce spočítáte spotřebované obědy a sestavíte report v Excelu.
- Záznam o příspěvku zaměstnavatele na stravu se ručně páruje s mzdovým systémem.
- Nastoupí nový zaměstnanec — přidáváte ho zvlášť do systému stravování, stejně jako do HR.
- Jídelna neví o směnách ve výrobě — vaří všem stejně a porce plánuje odhadem.
- Systémy jako Fingera, WEGA, BIS, nebo biometric.sk řeší objednávky, ale ne propojení s firmou.
Odoo propojí stravování s celou firmou
Online systém objednávek jídla
Zaměstnanci si objednají oběd den předem přes web nebo mobilní aplikaci. Jídelna dostane přesný přehled objednávek a plánuje porce bez plýtvání.
Automatická evidence a fakturace
Odoo eviduje, jaké obědy si který zaměstnanec odebral. Na konci měsíce automaticky vytvoří fakturu nebo přeúčtování — bez Excelu.
Příspěvky zaměstnavatele na stravu
Nastavíte pravidla příspěvku — fixní částka nebo procento. Příspěvky se automaticky převedou do mzdového modulu a jsou viditelné na výplatní pásce.
Integrace s HR a docházkou
Nový zaměstnanec v HR = automaticky v systému stravování. Systém zná jejich směny a umí upravit dostupné objednávky podle pracovního rozvrhu.
Správa jídelníčku a nabídek
Nastavíte denní jídelníček, kategorie jídel, ceny a dostupné porce. Zaměstnanci si vybírají online, jídelna vaří přesné množství.
Přehled nákladů pro vedení
Vedení v reálném čase vidí, kolik firma utrácí za stravování, jaký je průměrný příspěvek na zaměstnance a které dny jsou nejoblíbenější.
Jak probíhá implementace
Analýza a návrh
Zmapujeme, jak dnes funguje objednávání jídla, kdo co platí a jak se evidují příspěvky. Navrhneme konfiguraci pro váš typ provozu.
Implementace a propojení
Nastavíme modul Odoo Lunch, propojíme ho s HR a mzdami, nastavíme jídelníček a příspěvky. Volitelně propojíme s terminálem u vstupu do jídelny.
Školení a spuštění
Nepustíme ostrý provoz, dokud nebudete připraveni. Zaškolíme personál jídelny, HR i zaměstnance — v češtině, na vašich datech.
Co přesně děláme
Nejsme jen prodejci licencí. LUMENAX je certifikovaný partner Odoo a postaráme se o celý proces implementace — od první konzultace až po každodenní provoz systému.
- Analýza procesů:Jak funguje objednávání teď? Kdo co platí? Jak se párují příspěvky? Zmapujeme a navrhneme řešení pro váš konkrétní provoz.
- Konfigurace Odoo Lunch:Jídelníček, kategorie, ceny, příspěvky zaměstnavatele, kreditní peněženky, notifikace pro jídelnu.
- Integrace s HR a mzdami:Synchronizace zaměstnanců, automatické příspěvky, integrace s výplatními páskami.
- Školení pro jídelnu a zaměstnance:Obsluha systému pro kuchyni, aplikace pro zaměstnance, reporty pro vedení.
- Podpora a rozvoj:Modul stravování je součástí jednoho ERP systému — můžete přidat výrobu, sklad nebo HR a vše funguje dohromady.
Chcete vědět, jak to bude fungovat u vás?
Domluvte si bezplatnou konzultaci. Projdeme váš stávající systém a řekneme vám konkrétně, co Odoo vyřeší — ať už máte jídelnu, firemní restauraci, nebo catering od dodavatele.
Konzultace s expertemOdpovídáme do 1 pracovního dne. Jsme z ČR, komunikujeme česky.
