Kolik bude váš systém stát?
6 otázek. Realistický odhad za rok 1 — implementace, licence, hosting a integrace.
Jak velká je vaše firma?
Celkový počet zaměstnanců. Aktivních uživatelů systému bývá méně.
Časté otázky o ceně implementace ERP
Co konkrétně tvoří cenu implementace ERP?
Cena se skládá ze čtyř složek: implementační práce (analýza, konfigurace, testování, školení), licenční poplatky (SaaS modely účtují měsíčně na uživatele, typicky 2 000–8 000 Kč při 5–20 uživatelích), náklady na hosting pokud volíte vlastní server (cca 1 000 Kč/měsíc), a integrace s externími systémy. Každá firma má jiný poměr těchto složek.
Kolik stojí implementace ERP pro malou firmu v ČR?
Pro firmu s 1–5 uživateli vychází implementace ERP obvykle na 150 000–300 000 Kč v prvním roce. Cena zahrnuje implementaci, nastavení, školení a první rok licence nebo hostingu. Záleží na počtu modulů, zda migrujete data ze starého systému a jak složité máte integrační požadavky.
Kolik stojí ERP pro středně velkou firmu?
Firmy s 6–20 uživateli počítají typicky s 350 000–750 000 Kč v prvním roce, včetně licencí a provozu. Při přechodu ze starého systému nebo s komplexními integracemi může cena překročit 1 000 000 Kč.
Co nejvíce ovlivňuje cenu implementace ERP?
Tři faktory mají největší dopad. Počet modulů — každý přidaný modul přidá 25 000–60 000 Kč. Migrace dat ze starého systému nebo Excelu — počítejte s příplatkem 60 000–80 000 Kč. Integrace s externími systémy (e-shop, skladový software, bankovní API) přidají 25 000–120 000 Kč podle složitosti.
Je výhodnější ERP v cloudu nebo na vlastním serveru?
SaaS má nižší vstupní náklady a nulové IT nároky, ale licenci platíte každý měsíc trvale. Vlastní server má vyšší počáteční náklady na nastavení, ale provoz vychází na cca 12 000 Kč ročně. Pro firmy nad 20 uživatelů je vlastní hosting obvykle výhodnější po 2–3 letech. Menším firmám dává smysl SaaS.
Proč se nabídky implementátorů ERP tak liší v ceně?
Levnější nabídky často nezahrnují migraci dat, testování ani pozáruční podporu. Klíčové je porovnávat, co je v ceně zahrnuto, ne jen finální číslo. Dobře definovaný rozsah před podpisem smlouvy je důležitější než výchozí cena.
Jak dlouho trvá implementace ERP?
Základní implementace pro malou firmu (CRM a účetnictví, do 5 uživatelů) trvá 6–10 týdnů. Projekt se třemi a více moduly a migrací dat zabere 3–6 měsíců. Komplexní nasazení s výrobou, e-shopem a vlastními integracemi může trvat 6–12 měsíců.
Musím za implementaci ERP platit celou částku předem?
Ne. Standardní model je 30–40 % záloha při podpisu, průběžné platby v milnících a doplatek při spuštění. Dobrý implementátor pracuje s fixním rozsahem a fixní cenou, ne na hodinové sazbě, kde konečná cena není předem jasná.
